مدیران گروه هر ترم تحصیلی باید زمان قابل توجهی را به برنامه ریزی ترم و چینش کلاسها مطابق محدودیتهای موجود اختصاص دهند. استفاده از نرم افزار اکسل و بلاخاص قالب از پیش طراحی شده ای که در این کارگاه ارائه شد، امکان برنامه ریزی آسان تر و بدون اشتباه را فراهم می نماید.