بودجه مهم ترین عامل برنامه ریزی برای مدیریت هر سازمان به شمار می آید. بودجه به عنوان شرح صورت وضعیت و پیش بینی درآمدها و هزینه ها برای یک دوره، مدیر را در کنترل و سلامت مالی سازمان کمک می کند. بودجه واعتبارات سازمان باید در مرحله اجرایی به طور صحیح قابلیت انعطاف داشته باشد. به صورتی که نیازهای کاملا فوری و ضروری را بتوان موقتاً یا دایماً جانشین یک یا دو فقره از مخارج دیگر کرد. در این مقاله سیستمی که فرایند بودجه بندی را به صورت الکترونیکی و تحت وب و خودکار انجام می دهد معرفی می شود و ویژگی های کلی و امکانات آن بررسی خواهد شد. همچنین چگونگی عملکرد سیستم و مزایا و برتری آن نسبت به سیستم های قدیمی بودجه بندی مورد بحث قرار می گیرد. همچنین به دشواری ها و تبعات منفی چنین سیستمی نیز اشاره می شود.