در دنیای امروزی که به عصر ارتباطات مشهور است، ارتباطات باعث پیشرفت سریع در علوم و تکنولوژی شده و این پیشرفت سریع نیز به نوبه خود باعث ایجاد تغییرات و دگرگونی های زیاد در زندگی انسان ها شده و لذا تکنولوژیها و ابزارهای ارتباطی هر روزه چشم اندازها و افق های روشن تری را برای رسیدن به مدارج علمی، فنی و صنعتی جهت حل مسائل مختلف پیش روی انسان می گذارند. در این میان رایانه و اینترنت بیشترین نقش را در دنیای ارتباطات و پیشرفت-های علمی دارند، بنابراین امروزه آشنایی با رایانه و توانایی بکارگیری کارآمد آن، چنان اهمیتی یافته که به یکی از ملاکهای باسوادی انسان ها بحساب می آید. پیشرفت های سریع علوم و تکنولوژی موجب تغییرات اساسی در کسب و کار و محیط مالی جوامع شده است و تحول سریع در محیط کسب و کار، مدیران را به استفاده از اطلاعات دقیق و کامل و بهنگام نیازمند کرده است، در بسیاری از مواقع اطلاعات مورد نیاز مدیران در هنگام پردازش با استفاده از روش های فنی و محاسبات پیچیده امکان پذیر است، از بین برنامه های مختلف، صفحه گسترده اکسل بیش از همه در محاسبات و پردازش اطلاعات عددی به کاربران کمک می کند. اطلاعاتی که حسابداران تهیه می کنند باید بهنگام و دقیق باشد تا بتواند مورد استفاده مدیران و سایر تصمیم گیرندگان قرار گرفته و آنها را در اتخاذ تدابیر منطقی و قضاوت های آگاهانه یاری دهد. در بیشتر مواقع به دلیل پیچیدگی اطلاعات تهیه شده و تخصصی بودن آنها، استفاده کنندگان از درک آنها عاجز هستند. بنابراین صفحه گسترده اکسل هم در تهیه اطلاعات به حسابداران و هم در قابل فهم نمودن آنها برای استفاده کنندگان دیگر در قالب اعداد ساده و نمودارهای گرافیکی کمک می کند. علاوه بر حسابداران افرادی مانند حسابرسان، آمارگران، محققان، و معلمان و .. می توانند جهت انجام محاسبات و پردازش اطلاعات عددی و ترسیم و بیان گرافیکی آنها، از صفحه گسترده اکسل برای تسهیل کارهایشان استفاده کنند . برنامه صفحه گسترده اکسل2010 بسیار توانا و نیرومند و بزرگ است که با تهیه اطلاعات، استفاده از توابع متعدد و ابزارهای موجود در آن، می تواند تجزیه و تحلیل اطلاعات را برای کاربران فراهم نماید. در فصل اول برای آشنایی کاربران به معرفی ویندوز7 که امروزه در بیشتر سیستم های رایانه ای خانگی معمول است پرداخته ایم و در فصل های بعدی به معرفی صفحه گسترده اکسل 2
